Cómo funciona Wayboard, la app para hacer la maleta

Wayboard es una app de listas de equipaje para iPhone, iPad, Android y la web. Le cuentas adónde vas, cuándo, cómo viajas y quién viene, y arma la lista con el clima, los requisitos de entrada y lo que necesita cada persona; deja los documentos a la vista y termina con una Revisión final en la puerta.

La historia

Es mediados de septiembre, tres semanas antes de la semana en Portugal con tu familia, y abres Wayboard en el sofá. El destino: Lisboa, y Oporto como segunda parada. Las fechas: del 8 al 15 de octubre. El tipo de viaje: vacaciones, en avión a Lisboa, en tren a Oporto y en avión de regreso, con un apartamento y después un hotel. Y quién viaja: Bia y Leo, tu pareja y tu hijo de ocho años, están guardados desde el último viaje, así que cada uno es un toque. Agregas turismo como actividad y armas la lista.

La lista aparece bajo un tablero de salidas: LIS → POR, del 8 al 15 de octubre, 7 noches, en 21 días, con el clima típico de esas fechas. Primero van los documentos y boletos: tres pasaportes, las tarjetas de embarque, los boletos de tren. Leo tiene sus propias cosas, como una muda de ropa para el equipaje de mano y su peluche, y los lentes de contacto de Bia están porque su perfil dice que los usa. Hay una almohada de viaje para cada uno, por el vuelo largo; Leo duerme en cualquier parte, así que deslizas la suya para apartarla como no necesaria. Agregas tú su cuaderno de dibujo y marcas el peluche, que ya está en su mochila.

Encima de la lista, la tarjeta No olvides reúne lo que no puede quedarse en casa y todavía no está en la maleta: los pasaportes, una línea para cada uno sobre la visa o autorización de viaje, por si se requiere, los boletos, los lentes de Bia, tu medicamento, las llaves de la casa. En la pestaña de tareas están los pendientes, cada uno con su día: revisar los requisitos de entrada de Portugal; comprobar que los pasaportes, cuyas fechas nunca guardaste, sigan vigentes hasta el 15 de enero de 2027, tres meses después de que salgas; contratar un seguro de viaje; calcular tiempo extra para el control biométrico de la UE en la frontera; hacer el check-in en línea la víspera.

En la semana antes de salir, el pronóstico empieza a reemplazar el clima típico, día por día, y la lista lo sigue; el peluche sigue marcado y el cuaderno de dibujo sigue en la lista. La noche anterior, el teléfono te pregunta si viajas mañana. En la puerta, con el taxi esperando, abres la Revisión final. Te muestra lo esencial uno por uno y pregunta: ¿Lo tienes? Tocas Lo tengo: tu pasaporte, el de Bia, el de Leo, los celulares, las llaves, cada uno con una vibración corta que sientes en la mano. Después de la última tarjeta: Todo listo.

La última noche en Oporto, el teléfono te recuerda que mañana vuelves a casa. Pasas a la maleta de regreso: las marcas empiezan de nuevo para la vuelta, sin perder las de la ida, y los cargadores y el peluche no se quedan en el hotel.

Wayboard se resume en tres cosas: el viaje arma la lista, lo esencial queda a la vista y tus cambios se respetan. Cuéntale el viaje, no pierdas de vista No olvides y haz la Revisión final en la puerta.

Cómo funciona Wayboard, paso a paso

Cuatro preguntas definen el viaje; de ellas salen la lista, los recordatorios y la revisión en la puerta.

Tu cuenta y tu perfil

Inicia sesión con Apple, con Google o con un código que llega a tu correo, sin contraseña. La cuenta es obligatoria: es la que sincroniza y respalda tus viajes.
Tu perfil de viaje, la primera vez: dónde vives, qué pasaportes tienes y lo que siempre necesitas, como lentes o un medicamento de uso diario. Dónde vives distingue un viaje nacional de uno internacional, y los pasaportes deciden los requisitos de entrada. Si guardas también la fecha de vencimiento de tu pasaporte, Wayboard agrega una tarea cuando no alcanza para un viaje.

Un viaje nuevo en cuatro pasos

Destino: cada parada, en orden; de ahí salen el clima, los enchufes y los requisitos de entrada. Sin destino, también puedes armar una lista.
Fechas: el día en que sales y el día en que vuelves.
Tipo de viaje: vacaciones, trabajo, visita a familia y amigos o un evento; después, cómo llegas a cada parada y cómo vuelves, y dónde te alojas. Un vuelo suma las tarjetas de embarque, y un tren, los boletos, como esenciales.
Quién viaja: adultos, niños, niños pequeños, bebés y mascotas, cada uno con lo que necesita. Después, 21 actividades, del senderismo a una boda, y dos opciones: si hay lavandería, para llevar menos ropa, y si solo llevas equipaje de mano, para la bolsa de líquidos y una maleta más ligera.
Importar una reserva completa las paradas y las fechas con un correo de confirmación que pegas, o con un archivo de calendario o de correo. Se lee en tu teléfono; solo los códigos de aeropuerto se consultan en línea.

El paso de quién viaja: Bia y Leo, acompañantes guardados, como botones de un toque, tú y Bia en el viaje con sus propias necesidades, y las actividades para elegir, encima de un botón amarillo para armar la lista.

La lista

Primero los documentos, después el resto por secciones, con cantidades que siguen las noches, la lavandería y el clima. La lista se arma en tu teléfono, y los botones de arriba muestran a todos o la parte de una persona.
Toca para guardar en la maleta: la línea queda en su lugar, tachada. Desliza para apartarla como no necesaria o para borrarla, y deshaz cualquiera de las dos. Mantén presionado para cambiar la cantidad, la persona, la maleta o una nota, para marcarla como esencial o para ver por qué se sugirió. También puedes agregar tus propias cosas y secciones.
Cambia el viaje cuando quieras: la lista lo sigue y conserva todos los cambios que hiciste tú.
El clima: para los próximos nueve días, el pronóstico de MET Norway, el servicio meteorológico nacional de Noruega; más adelante, el tiempo que hizo en las mismas fechas de los dos últimos años, del proyecto POWER de la NASA. El tablero muestra el clima típico hasta que el pronóstico cubre todo el viaje. Los enchufes, el voltaje, la moneda y el número de emergencias del destino están al final de la lista.

La pantalla de un viaje de Lisboa a Oporto: el tablero muestra LIS → POR, del 8 al 15 de octubre, 7 noches, y la tarjeta No olvides incluye un pasaporte o documento de identidad, tarjetas de embarque, boletos de tren y un teléfono, encima de un botón amarillo de Revisión final.

No olvides y las tareas

No olvides queda fija encima de la lista, con lo esencial que todavía falta: pasaportes o documento de identidad, una visa o autorización de viaje donde puede hacer falta, boletos, billeteras, celulares, llaves y medicamentos.
Requisitos de entrada de 121 países: la vigencia del pasaporte, las autorizaciones de viaje como el ESTA de Estados Unidos o la ETA del Reino Unido, y los lugares donde basta con el documento de identidad, como la Unión Europea o el Mercosur. Wayboard no decide si necesitas visa: te dice qué revisar y te lleva a los sitios oficiales. Para un primer viaje al extranjero, el checklist de viaje internacional repasa estas revisiones.
Las tareas son lo que hay que hacer antes de salir, cada cosa con su día: pedir una autorización de viaje, contratar el seguro, hacer el check-in en línea, cerrar las puertas. Algunas, como el seguro de viaje o una eSIM, sugieren algunas empresas; cuando una le paga una comisión a Wayboard, la app lo dice, tu precio es el mismo y Premium las desactiva.
Recordatorios en el teléfono, que puedes desactivar: empezar la maleta dos días antes, la Revisión final la noche anterior, cada tarea en su día y la maleta de regreso antes de volver.

Quién viaja

Agregar a alguien a un viaje es gratis, con sus necesidades: lentes, lentes de contacto, productos menstruales, un CPAP o aparatos auditivos. Un bebé recibe pañales, toallitas y un cambiador, como en qué llevar para viajar con un bebé en avión.
Con Premium, los acompañantes de viaje se guardan una vez, con lo que siempre necesitan, y entran a cualquier viaje con un toque. También pueden hacer la maleta juntos: cada uno arma su parte de la misma lista en su propio teléfono, y lo que marca uno aparece para todos. Premium admite hasta 3 personas por viaje, y Premium Family, hasta 6.

En la puerta, y después

La Revisión final repasa lo esencial uno por uno: ¿Lo tienes? Lo tengo lo guarda en la maleta, no necesario lo aparta, y un paso atrás corrige un toque equivocado.
La maleta de regreso empieza las marcas de nuevo para la vuelta, sin perder las de la ida.
Las maletas guardan la lista de lo que va en cada una, para compartirla si una se pierde.
Duplicar el viaje, guardarlo como lista reutilizable y exportarlo en PDF lo llevan más lejos: otras fechas, una lista para repetir, o el itinerario, los datos del destino, las tareas y la lista en papel.

Revisión final, tarjeta 1 de 15: Pasaporte, tuyo. ¿Lo tienes? Debajo, un botón amarillo que dice Lo tengo, y la opción para apartarlo como no necesario.

Para saber

Gratis y Premium: gratis tienes todos los viajes que quieras, con sus listas, No olvides, la Revisión final, la sincronización, la copia de seguridad, la exportación y dos listas reutilizables. Premium suma acompañantes de viaje, hacer la maleta juntos, listas reutilizables ilimitadas y la opción de desactivar las sugerencias de socios; es mensual o anual y se compra en la app, a través del App Store o Google Play. Los widgets, una bóveda de documentos y las reservas reenviadas por correo llegarán a Premium.
Dónde funciona: iPhone, iPad, Android y la web en wayboard.app, con la misma cuenta.
Otras apps: Wayboard junto a PackPoint, Packr y otras, según sus propias páginas en las tiendas: apps para hacer la maleta, comparadas.
Sin conexión: las listas viven primero en tu teléfono, así que puedes marcar cosas sin señal; los cambios se sincronizan cuando vuelves a tener conexión. Buscar lugares y el clima necesita internet.
Privacidad: los viajes sincronizados se cifran en los servidores de Wayboard, cada uno con su propia clave, y las apps no tienen redes publicitarias ni rastreadores. Puedes exportar todo, o eliminar tu cuenta, desde la app cuando quieras.
Idiomas: la app está en inglés y en portugués (Brasil), y el español es el próximo idioma. Mientras tanto, No olvides aparece como Don’t forget, y la Revisión final, como Final check.
De dónde salen los datos: el clima, de MET Norway y de NASA POWER; los lugares, de GeoNames; los enchufes, el voltaje, la moneda y los requisitos de entrada, reunidos para 121 países. Los demás destinos reciben la lista sin esos datos. Los detalles están en Sobre Wayboard.

Preguntas

¿Wayboard es gratis?

Sí: los viajes, sus listas, No olvides, la Revisión final, la sincronización, la copia de seguridad y la exportación son gratis, para todos los viajes que quieras. Premium suma acompañantes de viaje, hacer la maleta juntos, listas reutilizables ilimitadas y la opción de desactivar las sugerencias de socios.

¿Wayboard funciona sin conexión?

Sí: las listas viven primero en tu teléfono, así que puedes marcar cosas sin señal, en la puerta de embarque o en el avión. Los cambios se sincronizan cuando vuelves a tener conexión; buscar lugares y el clima necesita internet.

¿Necesito una cuenta para usar Wayboard?

Sí: inicias sesión con Apple, con Google o con un código que llega a tu correo, sin contraseña. La cuenta es la que sincroniza y respalda tus viajes entre el teléfono y la web.

¿Wayboard conoce los requisitos de visa y de entrada?

Los requisitos de entrada, sí, para 121 países: la vigencia del pasaporte, las autorizaciones de viaje como el ESTA y dónde basta con el documento de identidad. Para las visas, te dice qué revisar y te lleva a los sitios oficiales.

¿Qué diferencia hay entre Wayboard y PackPoint?

Los dos arman una lista a partir del viaje. Wayboard además toma un transporte y un alojamiento para cada parada, lee los requisitos de entrada de 121 países, da a cada viajero lo que necesita y termina con una Revisión final en la puerta y la maleta de regreso.