Como funciona o Wayboard, o aplicativo para fazer a mala

O Wayboard é um app de lista de viagem para iPhone, iPad, Android e a web. Você conta para onde vai, quando, como viaja e quem vai junto, e ele monta a lista com o clima, as regras de entrada e o que cada pessoa precisa, deixa os documentos à vista e termina com uma Conferência final na porta.

A história

É meados de setembro, três semanas antes da semana da família em Portugal, e você abre o Wayboard no sofá. Para onde? Lisboa, e o Porto como segunda parada. Quando? De 8 a 15 de outubro. Que tipo de viagem? Férias: avião até Lisboa, trem até o Porto, avião na volta; um apartamento, depois um hotel. Quem vai? A Bia e o Leo, sua esposa e seu filho de oito anos, estão salvos desde a última viagem, então cada um é um toque. Você marca Passeios turísticos e toca em Montar minha lista.

A lista aparece embaixo de um painel de partidas: LIS → POR, de 8 a 15 de outubro, 7 noites, em 21 dias, com o clima típico dessas datas. Documentos e passagens vêm primeiro: três passaportes, os cartões de embarque, as passagens de trem. O Leo ganha itens só dele, como uma muda de roupa extra na bagagem de mão e o brinquedo favorito, e as lentes de contato da Bia estão lá porque o perfil dela diz que ela usa. Tem um travesseiro de viagem para cada um, por causa do voo longo; o Leo dorme em qualquer lugar, então você arrasta o dele para Não preciso. Você mesmo adiciona o caderno de desenho dele e marca o brinquedo, que já está na mochila.

Em cima da lista, o cartão Não esqueça reúne o que não pode ficar em casa e ainda não está na mala: os passaportes, uma linha para cada um com Visto ou autorização de viagem (se exigido), as passagens, as lentes da Bia, o seu remédio, as chaves de casa. Na aba Tarefas ficam os afazeres, cada um com o seu dia: verificar os requisitos de entrada de Portugal; conferir se os passaportes, cuja validade você nunca salvou, valem até 15 de janeiro de 2027, três meses depois da saída; contratar o seguro viagem; reservar tempo extra para o controle biométrico da UE na fronteira; fazer o check-in online na véspera.

Na semana antes da viagem, a previsão começa a substituir o clima típico, dia a dia, e a lista acompanha; o brinquedo continua marcado, e o caderno de desenho continua na lista. Na véspera, o celular pergunta: Viaja amanhã? Na porta, com o táxi esperando, você abre a Conferência final. Um essencial de cada vez, ela pergunta: Está com você? E você toca em Está comigo: o seu passaporte, o da Bia, o do Leo, os celulares, as chaves, cada um com uma vibração curta na mão. Depois do último cartão: Tudo pronto.

Na última noite no Porto, o celular avisa que a volta é amanhã. Você toca em Arrumar a mala da volta: as marcações recomeçam para a volta, sem perder as da ida, e os carregadores e o brinquedo do Leo não ficam no hotel.

O Wayboard se resume a três coisas: a viagem monta a lista, o essencial fica à vista e as suas mudanças não se perdem. Conte a viagem, fique de olho no Não esqueça e faça a Conferência final na porta.

Como o Wayboard funciona, passo a passo

Quatro perguntas definem a viagem; delas saem a lista, os lembretes e a conferência na porta.

Sua conta e seu perfil

Entre com a Apple, com o Google ou com um código enviado para o seu e-mail, sem senha. A conta é obrigatória: é ela que sincroniza e faz o backup das suas viagens.
Seu perfil de viagem, na primeira vez: onde você mora, quais passaportes tem e o que sempre leva, como óculos ou um remédio de uso contínuo. O país onde você mora separa as viagens nacionais das internacionais, e os passaportes decidem as regras de entrada. Salve também a validade do seu passaporte, e o Wayboard acrescenta uma tarefa quando ela não for suficiente para uma viagem.

Uma viagem nova em quatro passos

Para onde? Todas as paradas, na ordem: o clima, as tomadas e as regras de entrada vêm daqui. Sem destino, Só quero uma lista monta a lista mesmo assim.
Quando? O dia da ida e o dia da volta.
Que tipo de viagem? Férias, trabalho, visita a família e amigos ou evento; depois, como você chega a cada parada e volta para casa, e onde fica. Um voo acrescenta os cartões de embarque, e um trem, as passagens, como essenciais.
Quem vai? Adultos, crianças, crianças pequenas, bebês e pets, cada um com o que precisa. Depois, 21 atividades, de trilhas a casamento, e duas opções: Tem lavanderia, para levar menos roupa, e Só bagagem de mão, para o saquinho de líquidos e uma mala mais leve.
Importar de uma reserva preenche as paradas e as datas com um e-mail de confirmação que você cola, ou com um arquivo de calendário ou de e-mail. A leitura é feita no celular; só os códigos de aeroporto são consultados online.

A etapa Quem vai?: Bia e Leo, já salvos entre quem viaja com você, como botões de um toque, você e a Bia na viagem com o que cada um precisa, e as atividades para escolher, acima de um botão amarelo Montar minha lista.

A lista

Documentos primeiro, depois o resto por seções, com quantidades que acompanham as noites, a lavanderia e o clima. A lista é montada no celular, e os botões em cima dela mostram todos ou a parte de uma pessoa.
Toque para marcar: o item fica no lugar, riscado. Arraste para Não preciso ou para excluir, e desfaça qualquer um dos dois. Toque e segure para mudar a quantidade, a pessoa, a mala ou uma observação, para marcar como Essencial ou para ver por que ele foi sugerido. Você também pode adicionar os seus próprios itens e seções.
Mude a viagem quando quiser: a lista acompanha e mantém todas as mudanças que você fez.
O clima: para os próximos nove dias, a previsão do MET Norway, o serviço meteorológico nacional da Noruega; mais adiante, o tempo que fez nas mesmas datas dos dois últimos anos, do projeto POWER da NASA. O painel mostra “Em geral…” até a previsão cobrir a viagem toda. As tomadas, a voltagem, a moeda e o número de emergência do destino ficam no fim da lista.

A tela de uma viagem de Lisboa ao Porto: o painel mostra LIS → POR, de 8 a 15 de outubro, 7 noites, e o cartão Não esqueça traz passaporte ou documento de identidade, cartões de embarque, passagens de trem e celular, acima de um botão amarelo Conferência final.

Não esqueça e as tarefas

Não esqueça fica fixo em cima da lista, com os essenciais que ainda faltam: passaporte ou documento de identidade, visto ou autorização de viagem onde pode ser exigido, passagens, carteiras, celulares, chaves e remédios.
Regras de entrada de 121 países: a validade do passaporte, as autorizações de viagem como o ESTA dos Estados Unidos ou a ETA do Reino Unido, e os lugares onde basta o documento de identidade, como a União Europeia ou o Mercosul. O Wayboard não decide se você precisa de visto: diz o que conferir e leva aos sites oficiais. Para uma primeira viagem ao exterior, o que levar na primeira viagem internacional passa por essas conferências.
Tarefas são o que fazer antes de viajar, cada coisa com o seu dia: pedir uma autorização de viagem, contratar o seguro, fazer o check-in online, trancar as portas. Algumas, como o seguro viagem ou um eSIM, sugerem algumas empresas; quando uma delas paga uma comissão ao Wayboard, o app avisa, o preço para você é o mesmo, e o Premium desativa as sugestões.
Lembretes no celular, que você pode desligar: começar a mala dois dias antes, a Conferência final na véspera, cada tarefa no seu dia e a mala da volta antes do retorno.

Quem vai

Adicionar alguém a uma viagem é grátis, com as necessidades de cada um: óculos, lentes de contato, produtos menstruais, CPAP ou aparelho auditivo. Um bebê ganha fraldas, lenços umedecidos e trocador, como em o que levar na mala do bebê para viagem internacional.
Com o Premium, quem viaja com você fica salvo uma vez, com o que sempre precisa, e entra em qualquer viagem com um toque. Também dá para arrumar a mala juntos: cada um arruma a sua parte da mesma lista no próprio celular, e o que alguém marca aparece para todos. O Premium comporta até 3 pessoas por viagem, e o Premium Família, até 6.

Na porta, e depois

A Conferência final passa pelos essenciais um de cada vez: Está com você? Está comigo coloca na mala, Não preciso deixa de lado, e um passo para trás corrige um toque errado.
Arrumar a mala da volta recomeça as marcações para a volta, e as da ida ficam guardadas.
As malas guardam a lista do que vai em cada uma, para compartilhar se alguma se perder.
Duplicar viagem, Salvar como modelo de lista e Exportar PDF levam a viagem adiante: novas datas, uma lista para reaproveitar, ou o roteiro, os dados do destino, as tarefas e a lista no papel.

Conferência final, cartão 1 de 15: Passaporte, seu. Está com você? Abaixo, um botão amarelo Está comigo, e Não preciso.

Bom saber

Grátis e Premium: de graça, você tem quantas viagens quiser, com as listas, o Não esqueça, a Conferência final, a sincronização, o backup, a exportação e duas listas reutilizáveis. O Premium acrescenta quem viaja com você, arrumar a mala juntos, listas reutilizáveis ilimitadas e a opção de desativar as sugestões de parceiros; é mensal ou anual e se compra no app, pela App Store ou pelo Google Play. Widgets, um cofre de documentos e reservas encaminhadas por e-mail chegam ao Premium em breve.
Onde funciona: iPhone, iPad, Android e a web em wayboard.app, com a mesma conta.
Outros apps: o Wayboard lado a lado com o PackPoint, o Packr e outros, pelas páginas deles nas lojas: apps para fazer a mala, comparados.
Offline: as listas ficam primeiro no celular, então dá para marcar os itens sem sinal; as mudanças sincronizam quando a internet volta. Buscar lugares e o clima precisa de conexão.
Privacidade: as viagens sincronizadas ficam criptografadas nos servidores do Wayboard, cada uma com a própria chave, e os apps não têm redes de anúncios nem rastreadores. Você pode exportar tudo, ou excluir sua conta, pelo app quando quiser.
Idiomas: o app está em português (Brasil) e em inglês, com a grafia americana ou britânica; o espanhol vem a seguir.
De onde vêm os dados: o clima, do MET Norway e da NASA POWER; os lugares, do GeoNames; tomadas, voltagem, moeda e regras de entrada, reunidas para 121 países. Os outros destinos recebem a lista sem esses dados. Os detalhes estão em Sobre o Wayboard.

Perguntas

O Wayboard é grátis?

Sim: as viagens, as listas, o Não esqueça, a Conferência final, a sincronização, o backup e a exportação são grátis, para quantas viagens você quiser. O Premium acrescenta quem viaja com você, arrumar a mala juntos, listas reutilizáveis ilimitadas e a opção de desativar as sugestões de parceiros.

O Wayboard funciona offline?

Sim: as listas ficam primeiro no celular, então dá para marcar os itens sem sinal, no portão de embarque ou no avião. As mudanças sincronizam quando a internet volta; buscar lugares e o clima precisa de conexão.

Precisa de conta para usar o Wayboard?

Sim: você entra com a Apple, com o Google ou com um código enviado para o seu e-mail, sem senha. A conta é o que sincroniza e faz o backup das suas viagens entre o celular e a web.

O Wayboard conhece as regras de visto e de entrada?

As regras de entrada, sim, para 121 países: a validade do passaporte, as autorizações de viagem como o ESTA e onde basta o documento de identidade. Para vistos, ele diz o que conferir e leva aos sites oficiais.

Qual a diferença entre o Wayboard e o PackPoint?

Os dois montam uma lista a partir da viagem. O Wayboard também considera o transporte e a hospedagem de cada parada, lê as regras de entrada de 121 países, dá a cada viajante o que ele precisa e termina com uma Conferência final na porta e a mala da volta.